プライバシーポリシー

最終更新日：2026年9月22日

Automation Office（以下「運営者」）は、Recruitment Automation（以下「本サービス」）における情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報

本サービスは、利用者がGoogle OAuthの同意画面で許可した場合に限り、次の情報へアクセスします。

• Gmail：求人応募に関係するメール、その送受信情報、スレッド情報および処理済みラベル
• Google スプレッドシート：応募数、応募者情報、面接日時、進捗等、採用対応に必要な指定範囲のデータ
• Googleアカウントの基本情報：認可対象を確認するためのメールアドレス

2. 利用目的

• 求人応募の検知、内容確認および重複処理の防止
• 応募者への案内および面接日程の調整
• 応募数、応募者情報、面接日時および対応状況の記録
• 本サービスの安全な運用、障害調査および不正利用防止

Googleから取得した情報を、広告配信、信用評価、販売その他上記と無関係な目的には使用しません。

3. 保存および管理

採用情報は、利用者が指定したGmailおよびGoogle スプレッドシート内で管理されます。本サービスは処理に必要な範囲で情報を一時的に扱い、メール本文等を独自のデータベースへ恒久保存しません。Googleへの接続に必要な認証情報は、アクセス制限を設けた実行環境で暗号化・秘匿して管理します。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合、利用者の明示的な同意がある場合、または本サービスの提供に必要な委託先が機密保持と安全管理の義務を負う場合を除き、Googleユーザーデータを第三者へ販売、貸与または提供しません。

5. Google APIデータの取扱い

本サービスによるGoogle APIから取得した情報の利用および他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含みます）に準拠します。

6. 認可の取消しおよび削除

利用者は、Googleアカウントの「サードパーティ製のアプリとサービス」設定から、いつでも本サービスのアクセス権を取り消せます。本サービスが管理する認証情報または関連データの削除を希望する場合は、下記連絡先へご依頼ください。本人確認後、法令またはセキュリティ上保存が必要なものを除き、合理的な期間内に対応します。

7. 安全管理

運営者は、アクセス制御、認証情報の秘匿、通信の暗号化、操作範囲の制限その他合理的な安全管理措置を講じます。

8. 本ポリシーの変更

法令やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本ページへの掲載その他適切な方法で通知します。

9. お問い合わせ

Automation Office
メール：automation.office.0.7@gmail.com